不動産の契約や車の手続き、各種の申請などで、
「印鑑証明書を用意してください」と言われて、
はじめて必要になる方も多いのではないでしょうか。
・どこで取るの？
・何を持っていけばいいの？
・コンビニでも取れるって本当？
このように、急に必要になると分からないことが多く、不安に感じる方も少なくありません。
印鑑証明書は、取り方や必要なものを知っていれば、それほど難しい手続きではありません。
窓口での取得はもちろん、条件がそろえばコンビニでも発行できます。
この記事では、
・印鑑証明書の取り方
・必要なもの
・窓口とコンビニ交付の違い
・手続きの流れと注意点
を、初めての方にも分かりやすく、やさしく解説します。
まずは全体の流れを知って、安心して手続きを進めていきましょう。
この記事で分かること
この記事では、次のことが分かります。
・印鑑証明書を取る方法（窓口・コンビニ）
・必要なもの
・手続きの流れと注意点
印鑑証明書を初めて取る方でも、
何を準備すればいいのか、どこで取ればいいのかが分かり、安心して手続きを進められる内容になっています。
1分で分かる結論
印鑑証明書は、印鑑登録をしていれば、
市区町村の窓口またはコンビニで取得できます。
結論
・印鑑証明書は窓口またはコンビニで取得できる
・窓口では印鑑登録カードが必要
・コンビニではマイナンバーカードが必要
今すぐ確認チェックリスト
□ 印鑑登録をしている
□ 印鑑登録カードまたはマイナンバーカードがある
□ どこで取るか決めている
印鑑証明書とは？まず知っておきたい基本
印鑑証明書とは、
登録している印鑑（実印）が本人のものであることを証明する書類です。
契約など、本人の意思を確認する必要がある場面で使われます。
例えば、
・不動産の売買
・自動車の登録や売買
・ローン契約
など、重要な手続きで求められることがあります。
印鑑証明書を取るには印鑑登録が必要
印鑑証明書は、印鑑登録をしていないと取得できません。
まだ印鑑登録をしていない場合は、
先に印鑑登録の手続きを行う必要があります。
※印鑑登録の方法については、こちらの記事で詳しく解説しています。
（→ 印鑑登録の手順の記事へ内部リンク）
印鑑証明書は「いつでも取れる」わけではない
印鑑証明書を取得するには、
・印鑑登録カード
または
・マイナンバーカード
が必要になります。
カードを忘れたり、紛失している場合は発行できないことがあるため、事前に確認しておくと安心です。
印鑑証明書はどこで取れる？
印鑑証明書は、次の方法で取得できます。
・市区町村の窓口
・コンビニ交付
それぞれ特徴があるため、自分に合った方法を選びましょう。
市区町村の窓口で取る場合
市役所・区役所・町村役場などの窓口で、印鑑証明書を取得できます。
窓口で取る特徴
・確実に取得できる
・分からないことをその場で確認できる
・マイナンバーカードがなくても取得できる
印鑑登録カードを持っていけば、申請して発行してもらえます。
コンビニ交付で取る場合
マイナンバーカードを持っていれば、対応しているコンビニのマルチコピー機から印鑑証明書を取得できます。
コンビニ交付の特徴
・土日や夜間でも取得できる
・窓口に行く必要がない
・短時間で取得できる
忙しい方や、窓口の受付時間に行けない場合に便利です。
どちらを選べばいい？
目安としては、
・確実に取りたい → 窓口
・時間外に取りたい → コンビニ
という考え方で選ぶと分かりやすいです。
印鑑証明書を取るのに必要なもの
印鑑証明書を取得する方法によって、必要なものが少し異なります。
窓口で取る場合
市区町村の窓口で取得する場合は、次のものを用意します。
・印鑑登録カード
・本人確認書類（求められる場合があります）
印鑑登録カードを提示して申請すれば、印鑑証明書を発行してもらえます。
自治体によっては、申請書に記入するだけで取得できる場合もあります。
コンビニ交付で取る場合
コンビニで取得する場合は、次のものが必要です。
・マイナンバーカード
・暗証番号（利用者証明用電子証明書の暗証番号）
マルチコピー機を操作して、印鑑証明書を発行します。
事前に確認しておきたいポイント
印鑑証明書を取りに行く前に、次の点を確認しておくと安心です。
・印鑑登録をしているか
・カードを忘れていないか
・コンビニ交付が利用できる自治体か
特にコンビニ交付は、利用登録が必要な場合もあるため、事前に確認しておくとスムーズです。
印鑑証明書を取る手続きの流れ（当日のイメージ）
印鑑証明書の取得は、窓口でもコンビニでも、それほど難しい手続きではありません。
それぞれの流れを見ておきましょう。
窓口で取る場合の流れ
① 窓口で印鑑証明書を取りたいことを伝える
② 申請書を記入する
③ 印鑑登録カードを提示する
④ 印鑑証明書を受け取る
混雑していなければ、手続き自体はそれほど時間がかからないことが多いです。
コンビニ交付の流れ
① マルチコピー機の「行政サービス」を選択する
② マイナンバーカードをセットする
③ 暗証番号を入力する
④ 印鑑証明書を発行する
画面の案内に従って操作すれば、数分で発行できることが多いです。
手続きをスムーズに進めるポイント
・必要なカードを忘れない
・暗証番号を確認しておく
・受付時間や利用時間を事前に確認する
この3つを確認しておくだけで、安心して手続きを進めることができます。
よくあるケース別の注意点
印鑑証明書を取得しようとしたとき、状況によってはその場で発行できないことがあります。
よくあるケースを確認しておきましょう。
印鑑登録をしていない場合
印鑑証明書は、印鑑登録をしていないと取得できません。
まだ登録をしていない場合は、
先に印鑑登録の手続きを行う必要があります。
※印鑑登録の手順については、こちらの記事で詳しく解説しています。
⇒ 印鑑登録の手順をわかりやすく解説｜必要なもの・当日の流れ・注意点まとめ
印鑑登録カードをなくした場合
窓口で印鑑証明書を取得するには、印鑑登録カードが必要になることが多いです。
カードをなくしている場合は、
先に再発行の手続きを行う必要があります。
※印鑑登録カードをなくした場合の対処法は、こちらの記事で詳しく解説しています。
⇒ 印鑑登録カードをなくしたらどうなる？再発行の方法と手続きの流れを分かりやすく解説
引っ越したばかりの場合
別の市区町村へ引っ越した直後は、
印鑑登録がまだ新しい住所に反映されていないことがあります。
この場合は、
・住民票の異動手続きを行う
・必要に応じて印鑑登録を行う
という流れになります。
手続きの順番を確認してから取得すると安心です。
コンビニ交付が利用できない場合がある
マイナンバーカードを持っていても、
・利用登録をしていない
・自治体がコンビニ交付に対応していない
・システムのメンテナンス中
といった場合は、コンビニ交付が利用できないことがあります。
その場合は、窓口で取得する方法を検討しましょう。
よくある質問（FAQ）
代理人でも印鑑証明書を取ることはできますか？
自治体によっては、代理人による取得が可能です。
その場合は、
・印鑑登録カード
・委任状
・代理人の本人確認書類
などが必要になることがあります。
必要書類は自治体によって異なるため、事前に確認しておくと安心です。
印鑑証明書に有効期限はありますか？
印鑑証明書そのものに有効期限はありません。
ただし、提出先によっては
「発行から3か月以内」などの条件がある場合があります。
提出先の案内を確認しておきましょう。
印鑑証明書は何通でも取れますか？
印鑑登録をしていれば、必要な枚数を取得することができます。
ただし、1通ごとに手数料がかかります。
コンビニ交付は全国どこでも利用できますか？
コンビニ交付は、多くの自治体で利用できますが、
すべての自治体が対応しているわけではありません。
また、
・利用登録が必要な場合がある
・メンテナンス時間中は利用できない
といった点にも注意が必要です。
印鑑登録カードがなくても印鑑証明書は取れますか？
窓口で取得する場合は、印鑑登録カードが必要になることが多いです。
カードを紛失している場合は、
先に再発行の手続きを行う必要があります。
※詳しくは
（→ 印鑑登録カードをなくしたらどうなる？の記事へ内部リンク）
不安なときは、順番に確認すれば大丈夫です
印鑑証明書は、普段あまり取る機会がないため、
「どこで取るのか」「何が必要なのか」で迷ってしまうことがあります。
ですが、次の順番で確認すれば、落ち着いて対応できます。
・印鑑登録をしているか確認する
・必要なカードを準備する
・窓口またはコンビニで取得する
この流れを押さえておけば、手続きはそれほど難しくありません。
まとめ｜まずここを確認しましょう
印鑑証明書を取得するときは、次のポイントを押さえておけば安心です。
・印鑑登録をしているか確認する
・印鑑登録カードまたはマイナンバーカードを準備する
・窓口またはコンビニで取得する
印鑑証明書は、取り方を知っていれば難しい手続きではありません。
必要なものを準備して、落ち着いて手続きを進めていきましょう。
