スマホでできる!パスポートのマイナポータル申請手順と必要書類まとめ

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「パスポートの申請って、役所に行って長い時間並ぶのかな?」
そんな不安をお持ちの方に朗報です。
マイナポータルを使えば、スマートフォンからパスポートの申請ができるようになりました。

ここでは、準備するもの・申請の流れ・受け取り方法まで、まったく知識がない方でも理解できるように、順を追ってわかりやすく解説します。


1. マイナポータル申請の基本

パスポートの電子申請は、マイナンバーカードを利用してマイナポータル(国のオンラインサービス)から行います。

  • 申請はスマホだけで完結します。
  • 受け取りは必ず本人が窓口へ行く必要があります
  • 書類確認などで従来の窓口申請より日数がかかる場合もあります

進行状況は、マイナポータルにログインして「やること」→「申請状況照会」でいつでも確認できます。


2. 電子申請できる申請の種類

マイナポータルを使ったパスポートの電子申請は、次の条件にあてはまる方が対象です。
「はじめての申請」から「更新・記載変更」まで、幅広く対応しています。

◆ 有効中のパスポートをお持ちでない方

  • 初めてパスポートを申請する方
  • 現在お持ちのパスポートの有効期限が切れてしまった方
  • 海外でパスポートを紛失し、帰国のための渡航書で帰国された方
  • 居所申請(一時的に神奈川県内に滞在している学生や出張者など)

◆ 有効中のパスポートをお持ちの方

  • 残存有効期間が1年未満になった方
  • 結婚や養子縁組などで戸籍上の氏名が変わった方
  • 本籍の都道府県が変わった方
  • 旧姓を別名としてパスポートに併記または削除したい方
  • 国際結婚などで外国の氏名を別名として併記または削除したい方
  • 査証欄(スタンプ欄)の余白が少なくなった方(目安は見開き3ページ以下)
  • 有効中のパスポートを盗難・紛失・焼失した方
  • 居所申請(一時的に神奈川県内に滞在している学生や出張者など)

⚠️ オンライン申請できないケース

次の条件に該当する場合は、マイナポータルからの電子申請はできません
この場合は、従来どおり窓口での手続きが必要です。

  • パスポートを損傷した方(水濡れ・破損など)
  • 残存有効期間が1年以上残っているが切替申請したい方
  • 法定代理人以外の代理提出を希望する方
  • 一時的な神奈川県滞在以外の理由で居所申請をしたい方
  • 緊急発給や早期発給を希望する方(急な渡航など)

3. 申請前に準備するもの

スムーズに進めるため、以下をあらかじめそろえておきましょう。

必要なものポイント
マイナンバーカード利用者証明用・署名用の電子証明書が有効であること
暗証番号・利用者証明用(数字4桁)
・署名用(6〜16文字の英数字)
スマートフォンマイナポータルアプリが使える機種
顔写真データパスポート規格に合ったもの。アプリで撮影も可能
自署(サイン)画像白い紙に黒ペンで署名して撮影
現在のパスポート更新・切替の場合のみ必要

※18歳未満で本人が申請しない場合は、親権者のマイナンバーカードも必要です。


4. 電子申請の流れ

💡公式マニュアルはこちら
操作画面を見ながら進めたい方は
マイナポータル操作マニュアル(外部サイト)
も合わせてご覧ください。

4-1. 15歳以上の本人申請の場合

  1. マイナポータルアプリにログイン
  2. 画面下の「さがす」から「パスポート」を検索
  3. 「パスポート(旅券)申請」を選び、該当する申請タイプを選択
  4. パスポートを受け取る窓口を選ぶ
  5. 画面の指示に沿って
    • 顔写真の撮影・アップロード
    • 自署(サイン)の撮影
    • 氏名・住所・本籍など必要事項を入力
      (本籍は戸籍連携を選ぶと自動入力される場合あり)
  6. 既存パスポートがある場合はICチップを読み取り
  7. マイナンバーカードをスマホで読み取り
  8. 署名用電子証明書の暗証番号を入力して送信

これで申請は完了です。


4-2. 15歳未満の申請(代理人申請)の場合

15歳未満は署名用電子証明書がないため、法定代理人(親権者など)の代理申請が必要です。

  1. まず代理人がマイナポータルで「戸籍電子証明書の利用申請」を行い、16桁の戸籍電子証明書提供用識別符号を取得します。
  2. 代理人としてマイナポータルにログインし、「代理人として利用」を選択。
  3. 「パスポート(旅券)申請」を開き、申請内容を入力します。

※詳しい手順や未成年者特有の注意点は
マイナポータルQ&A:未成年者のパスポート申請
を確認しておくと安心です。


💡 補足:戸籍(除籍)電子証明書提供用識別符号について
新規申請や氏名・本籍地変更など、戸籍確認が必要な場合は「戸籍(除籍)電子証明書提供用識別符号」(16桁)が必要になることがあります。
この番号を入力すると、紙の戸籍謄本を提出せずに申請が可能です。

  • マイナポータルから取得でき、有効期限は発行から3か月です。
  • 除籍に関する証明書が必要な場合は、市区町村窓口で取得します。
  • 取得方法:マイナポータル → さがす → 証明書 → 戸籍電子証明書の利用申請 → 画面案内に沿って操作。

5. 申請後の流れと受け取り

  1. マイナポータルアプリにログインし、「やること」→「申請状況照会」で進捗を確認
  2. 審査が完了すると「交付予定日」と受取用QRコードが表示されます
  3. 指定した受取窓口へ行き、QRコードを提示して納付書を受け取り、郵便局などで収入印紙を購入・支払い
    • 2023年12月以降はクレジットカード決済に対応している自治体もあり
  4. 窓口でパスポートを受け取って完了

※申請内容に不備があればマイナポータルに通知されるので、早めに修正しましょう。


6. まとめ:スムーズに申請するポイント

  • 事前にマイナンバーカードの有効期限と暗証番号を確認しておく
  • 顔写真・署名は明るくはっきりしたものを準備
  • 戸籍関係の変更がある場合は識別符号の取得を検討
  • 補正通知が届いたら期限内に対応する

スマホとマイナンバーカードさえあれば、自宅からでも申請できるマイナポータル。
この記事を参考に準備すれば、窓口に長時間並ぶことなくパスポートを取得できます。


🔗 参考リンクまとめ(公式)

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